Ettermiddagspriser
Egendefinerte SMS-påminnelser
Ny kursbestilling med info om foresatt
Slik oppgraderer skolen til TABSweb premium
Webside-tips
Send faktura med Posten Norge
Nyttige tips
TABS versjon 3.9.1
- Book inn ny kjøretime
- Åpne aktiviteten og trykk på SMS nederst i vinduet.
- Det er blir automatisk satt inn dato/klokkeslett for valgt time.
Nå kan elever booke kjøretime til kr.0 eller redusert pris på web
TABS versjon 3.8.9
Saldoen er basert på leverte og fremtidige aktiviteter minus betalinger
Summen av det eleven har fått levert minus betalinger. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Kundefordringer/Forskudd fra kunder.
Viser saldo inkl. ubenyttede pakkevarelinjer og fremtidige aktiviteter.
Skyldig i dag/Til gode i dag
Viser saldo basert på det som er levert per i dag. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Kundefordringer/Forskudd fra kunder.
Summen tar ikke hensyn til unbenyttede pakkevarelinjer og fremtidige aktivieter.
Nettleseren vil huske om du har minimert feltet, eller om du har det åpent.
Når du «selger» pakke til elven, er det kun en oversikt over verdi og innhold i en pakke.
Innholdet er ikke levert eleven, og betaling regnes som en forskuddsbetaling. Pakken er ikke
inntektsført i salgsrapporter. Det er først når kjøretimer/kurs er gjennomført at dette skjer.
TABS versjon 3.8.8
Det er en del skoler som ikke har angitt avsendernavn på SMS. På disse skolene blir det nå brukt avsender "TRAFIKK" i steden for "TABS".
Ukens tips:
- Gå på venstremeny -> Varelager
- Trykk på "Legg til produkt"
- Velg klasse TG
- Velg "Kurs" og marker "Trafikant i mørket" og "Tiltak ved trafikkulykke"
- Lagre
- Gå inn på varene og sett pris, varighet, ansattimer o.l.
- Husk å sette varen på "Aktiv"
Når de nye varene er på plass, kan du vurdere å gå inn på varene "Mørkekjøring" og "Førstehjelp" og sette de på ikke aktiv.
Rapport "Planlagt obligatorisk opplæring":
Vi har lagt til filter for klasse og trinn
Tips (uke 13):
Facebook: Direktelink til kurs
Når skolen promoterer f.eks. neste TG-kurs i et innlegg på Facebook, så kan det linkes direkte til påmeldingssiden for kurset.
Slik gjør du:
- Gå på skolens webside, kursoversikt, finn kurset og drar med muspilen over knappen "Påmelding". Høyreklikk og velg "Kopier linkadressen".
- Bruk adressen på Facebook.
- Når man trykker på linken, kommer man rett til påmeldingssiden for valgt kurs:
Har skolen ikke bestillingsvilkår ved kursbooking? Scroll litt ned og se på forrige ukes tips :-)
TABS versjon 3.8.7
Vi har oppdatert prisfunksjonalitet i TABS:
Nå kan skolen sette automatiske ettermiddagspriser
1) Gå på Skoleinnstillinger -> Generelt og angi fra hvilket klokkeslett ettermiddagspriser skal gjelde:
2) Gå inn på f.eks. vare "Kjøretime" og angi pris for ettermiddag/helg:
3) Når lærer nå booker inn en kjøretime på f.eks. kl. 17, så får den automatisk ettermiddagspris. Det samme gjelder elevbookinger fra TABSelev og TABSweb premium.
Husk: Ettermiddagspriser gjelder etter angitt klokkeslett og i helgen. Hvis skolen flytter en kjøretime til/fra ettermiddag blir prisen ikke automatisk oppdatert.
TABSweb premium:
"Doble elever": Det skjer at eksisterende elever melder seg på kurs med et annet mobilnummer enn det de er registrert med fra før av. Hvis skolen ikke oppdager det, har man eleven dobbelt og må evt. flytte bestillingen over til rett elev.
Dette problemet er nå løst: Når skolen skal godkjenne en bestilling fra web, kommer det opp advarsel om at det allerede finnes en elev med angitt fødselsdato.
Web-Tips:
- Skolen kan vise vilkår under bestillingsprosessen på web.
Disse kan legges inn på Skoleinnstillinger -> TABSelev.
Det gjelder både bestillinger fra web og TABSelev
- Det er mulig å legge inn en varebeskrivelse.
Beskrivelsen vises på prislisten og i kursoversikten
- Du kan utvide menyen på toppen med direktelink til en artikkel, f.eks. Skolereglement, eller til ekstern side, f.eks. vegvesen.no
Se f.eks. sandetrafikkskole.no, centrum-asker.no, tungbilskolen.no, demotrafikkskole.no
Ta gjerne kontakt med support@tabs.no hvis det er noe du lurer på.
TABS versjon 3.8.6
Kursbestilling web: Når eleven er under 18 år og det registreres foresatt i bestillingen, er det nå mulig å angi epostadressen og fødselsdato til den foresatte. (Gjelder TABSweb kursoversikt premium og API premium)
Tilsynsrapport:
Vi får stadig henvendelser fra skoler som har blitt bedt om å sende en oversikt over planlagt obligatorisk opplæring til tilsynet. Det er per i dag ressurskrevende for skolen å lage slike oversikter og derfor har vi nå laget en rapport som enkelt kan taes ut eller sendes direkte til tilsynet på epost i TABS. Rapporten heter "Planlagt obl. opplæring" og finnes, som alle andre rapporter, i venstremeny Rapporter.
EHF:
Når du begynner å lage en faktura til bedrift, vises det nå om bedriften kan motta EHF. Man kan dermed vurdere om man ønsker å legge til fakturagebyr på fakturaen.
Prisjusteringer og kampanjepriser:
Vi har oppgradert muligheten for prisendringer i varelageret.
Knappen "Prisjustering" brukes når en pris skal endres fra en viss dato.
Slik fungerer det:
Hvis f.eks. kjøretimer skal ha ny pris fra 1.7., angi dato og pris.
Booker du en kjøretime i kalenderen på dato 1.6. får kjøretimen gammel pris. Legger du inn en time på f.eks. 15.7., får den ny pris. Prisjusteringer har ikke noe innvirkning på allerede solgte varer frem eller tilbake i tid.
Kampanjepris brukes når en vare skal ha annen pris i en periode.
YSK-etterutdanning: Etter lansering av nye TEA i desember hadde Statens vegvesen problemer med registrering av modul 6 på etterutdanning. Innsendinger fra TABS ble registrert men var ikke synlig i alle systemer til SVV. Statens vegvesen har nå løst problemet ved at det brukes en ny modulkode (SVV-T-YSK-PERSON-EETP6 / SVV-T-YSK-GODS-EETG6) for innsending. Vi har oppdatert dette på alle relevante varer/kurs; Skolen trenger ikke å gjøre noe.
Visste du...
at rapporten "Elevoversikt" viser deg alle aktive elever med dato for siste aktivitet og evt. neste aktivitet? Her finner du enkelt elever, som f.eks. ikke har hatt aktivitet på lenge om som man bør ta kontakt med. Det er også mulig å avslutte elever med ett klikk.
at du kan vise bestillingsvilkår på TABSweb premium / kursoversikt premium? Du kan legge inn tekst i Skoleinnstillinger -> TABSelev
at du kan se kalenderen til tidligere ansatte, ved å trykke i kalenderen på "Lærere" -> Vis alle.
at du kan sende SMS til deltakere på et tidligere el. kommende kurs ved å åpne kurset -> Deltagere -> SMS
og at vi ha mange nyttige filtere for å sende SMS til flere, f.eks. til elever som har bursdag i dag eller som står på venteliste til et kurs? Sjekk venstremeny -> Meldinger -> Ny gruppemelding
TABS versjon 3.8.5
NYHET: Send faktura i posten
Nå kan du sende fakturaer, purringer og inkassovarsler i posten, direkte via TABS!
Slik gjør du:
- Etter at du har laget fakturaen, trykk på knappen "Send med Posten".
- Fakturaen blir da skrevet ut, lagt i konvolutt og sendt med Posten Norge.
- I fakturahistorikken blir fakturaen markert med "Sendt med Posten".
Hva koster det?
Kr 15 per faktura (eks. mva)
Hvorfor skal jeg bruke TABS i steden for å postlegge fakturaen selv?
Skolen sparer tid, toner og annet arbeid relatert til manuell utsendelse.
Papirfaktura er kanskje ikke den kuleste tjenesten å lansere i 2019?
Kult er det ikke, men enkelt og praktisk. Faktura i posten er en trygg måte å sende faktura på og du kan være sikker på at fakturaen kommer frem.
Du unngår problemer med at faktura sendt på epost ikke blir lest eller havner i søppelpost.
Spesielt purringer og inkassovarsler bør sendes i posten for å være sikker på at mottaker er klar over fordringene.
Tjenesten inkluderer utskrift av fakturaen, konvolutt, frankering og postlegging og gjelder faktura laget etter 11.1.19
I første halvår kommer TABS med flere nye fakturatjenester for å forenkle trafikkskolenes hverdag.
Sikker webside:
Nettlesere som Chrome er mer og mer opptatt av å vise om en webside er sikker, dvs. har https-adresse med sertifikat. Google ser ut til å favorisere sider som har https i søket sitt.
Nå kan du oppgradere websiden til en sikker https-side med sertifikat.
Klikk her for lese om hvordan du går frem
Nyttige lenker:
| TABS brukermanual |
| nettadmin (arkiv) |